سازمان امور مالیاتی به‌منظور افزایش شفافیت و مقابله با فرار مالیاتی، سامانه‌ای به نام سامانه مودیان مالیاتی را راه‌اندازی کرده است. این سامانه برای جلوگیری از صدور صورتحساب‌های جعلی و صوری طراحی شده و تحت مدیریت سازمان امور مالیاتی قرار دارد. هر مودی مالیاتی در این سامانه یک کارپوشه اختصاصی دریافت می‌کند که تمامی تبادل اطلاعات میان مودی و سازمان از طریق این کارپوشه انجام می‌شود.
مودیان می‌توانند از طریق رایانه‌های شخصی، پایانه‌های فروشگاهی، سامانه‌های ابری و یا هر وسیله‌ای که به حافظه مالیاتی متصل است، به سامانه مودیان دسترسی پیدا کنند. این دسترسی به آنها این امکان را می‌دهد که صورتحساب‌های الکترونیکی خود را ثبت، صادر و استعلام کنند.
تفاوت با سامانه‌های دیگر
یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های سامانه مودیان با سامانه‌هایی مانند سامانه معاملات فصلی این است که در سامانه مودیان، اطلاعات به‌طور مستقل از سوی طرفین معامله ارسال نمی‌شود. به عبارت دیگر، فروشنده صورتحساب و جزئیات معامله را در سامانه ثبت می‌کند و خریدار پس از مشاهده، آن را بررسی و تأیید یا رد می‌کند. این سیستم باعث می‌شود که فرآیند ثبت و تأیید صورتحساب‌ها به‌طور مستقیم و هماهنگ انجام شود.
هدف سامانه مودیان
هدف اصلی سامانه مودیان، ساده‌تر کردن امور مالیاتی و کاهش نیاز به مراجعه حضوری است. این سامانه به‌صورت آنلاین فعالیت می‌کند و تمام مودیان مالیاتی موظف به ثبت‌نام و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی در آن هستند. با استفاده از این سامانه، سازمان امور مالیاتی می‌تواند به‌راحتی به بررسی و رسیدگی به امور مالیاتی بپردازد و خطاهای مربوط به پرونده‌ها را کاهش دهد.
مقابله با فرار مالیاتی
فرار مالیاتی، یکی از مشکلات جدی سازمان امور مالیاتی است که باعث کاهش بودجه کشور و فشار بر مودیان مالیاتی می‌شود. سامانه مودیان به‌منظور مقابله با این مشکل و بهبود شفافیت مالیاتی طراحی شده است. با راه‌اندازی این سامانه، امکان صدور فاکتورهای صوری به حداقل می‌رسد و از پنهان‌کاری در درآمدها جلوگیری می‌شود، که به نوبه خود به افزایش درآمدهای مالیاتی کمک می‌کند.
افزایش سرعت رسیدگی
یکی از ویژگی‌های برجسته سامانه مودیان، افزایش سرعت رسیدگی به امور مالیاتی از طریق هماهنگی کامل میان بخش‌های مختلف سازمان امور مالیاتی است. این هماهنگی به ممیزان مالیاتی این امکان را می‌دهد که امور مودیان را با سرعت و دقت بیشتری بررسی کنند. به این ترتیب، فرآیند رسیدگی به پرونده‌ها تسریع شده و زمان کمتری صرف می‌شود.
پاسخ‌دهی بهتر
سامانه مودیان با بهبود فرآیند پاسخ‌دهی و بررسی صورتحساب‌ها، نیاز به مراجعه حضوری را به حداقل می‌رساند. این امر باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه مودیان می‌شود و به آنها این امکان را می‌دهد که از خدمات مالیاتی به‌صورت آنلاین و سریع‌تر بهره‌مند شوند.
کاهش خطا
سامانه مودیان به‌طور قابل توجهی خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد، چه از سوی مودیان و چه از سوی ممیزان مالیاتی. این کاهش خطاها به افزایش دقت و صحت در انجام امور مالیاتی کمک می‌کند و از بروز اشتباهات احتمالی جلوگیری می‌کند.
دسترسی به اطلاعیه‌ها
یکی از دلایل رایج فرار مالیاتی، عدم دسترسی به اطلاعیه‌ها و اخبار مالیاتی است. سامانه مودیان این امکان را فراهم می‌کند که مودیان به‌راحتی به اطلاعیه‌ها و اخبار مالیاتی دسترسی پیدا کنند و به‌صورت مستقیم با سازمان امور مالیاتی ارتباط برقرار کنند. این ویژگی باعث می‌شود که بهانه‌های واهی برای فرار مالیاتی از بین برود، زیرا دسترسی به سامانه برای تمامی مودیان آسان است.
شرکت‌های معتمد مالیاتی
- شرکت‌های معتمد مالیاتی نوع دوم: این شرکت‌ها به مودیان در یادگیری قوانین مالیاتی و نحوه استفاده از سامانه مودیان کمک می‌کنند و خدمات آموزشی ارائه می‌دهند. این شرکت‌ها مجوز نظارت کامل و عملی را ندارند و تنها به آموزش و مشاوره محدود می‌شوند.
- شرکت‌های معتمد مالیاتی نوع سوم: این شرکت‌ها به ارائه مشاوره و کمک به رفع مشکلات مربوط به سامانه مودیان پرداخته و ممکن است در نگهداری دفاتر و اسناد مالیاتی نیز نقش داشته باشند. در برخی موارد، با تأیید سازمان مالیاتی، این شرکت‌ها می‌توانند خدماتی در زمینه نگهداری مستندات مالیاتی ارائه دهند.
مشمولین سامانه مودیان
تمامی صاحبان مشاغل (صنفی و غیرصنفی) و اشخاص حقوقی که مشمول فصل‌های چهارم و پنجم، باب سوم قانون مالیات‌های مستقیم مصوب ۳ اسفند ۱۳۶۶ با اصلاحات و الحاقات بعدی آن هستند، باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند. در این قانون، هرگاه از واژه «مودی» استفاده می‌شود، به معنای اشخاص مشمول است، مگر اینکه خلاف آن تصریح شده باشد.
چگونه شرکت‌های معتمد مالیاتی را شناسایی کنیم
برای شناسایی شرکت‌های معتمد مالیاتی، باید از صحت و اعتبار مجوزهای آنها اطمینان حاصل کرد. یکی از روش‌های مناسب برای بررسی مجوزها، مراجعه به لیستی است که هر سال توسط سازمان امور مالیاتی منتشر می‌شود. این لیست شامل اطلاعات دقیق شرکت‌ها، جزئیات مجوزها و فعالیت‌های آنها است.
شرکت معتمد مالیاتی تکسا
شرکت معتمد هوشمند تکسا در تیرماه ۱۴۰۲ با هدف ارائه خدمات مالیاتی برای مودیان حقیقی و حقوقی تأسیس شد و دارای مجوز نوع اول معتمد مالیاتی از سازمان امور مالیاتی است. این شرکت با سهامداری شرکت‌های توسن، نگین و تراکنش همراه ایمن، خدماتی شامل ارائه راهکارهای مالیاتی، نصب تجهیزات صدور صورتحساب الکترونیکی، آموزش مودیان، پشتیبانی و به‌روزرسانی نرم‌افزار و سخت‌افزار، و تأمین زیرساختهای تراکنشی را ارائه می‌دهد. همچنین، این شرکت به‌صورت ۲۴ ساعته آماده خدمت‌رسانی به مشتریان و ارائه مشاوره و امور آموزشی است.
جمع‌بندی
با تصویب قانون سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی، تمامی مشمولین این قانون ملزم به استفاده از کارپوشه در سامانه مودیان برای صدور فاکتورهای فروش کالا و خدمات هستند. در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به راهنمایی، مودیان می‌توانند از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی که توسط سازمان امور مالیاتی تأیید شده‌اند، بهره‌مند شوند.
